afschrijvingen van inventaris zijn ongelukkig maar noodzakelijk wanneer de inventaris vermist raakt, beschadigd raakt of waarde verliest op de markt. Na een goede boekhouding proces is van cruciaal belang bij het afschrijven van de inventaris: anders, uw balans en winst-en verliesrekening zal meer en meer mismatch met elke afschrijving totdat u een groot budget probleem.
er is een eenvoudig afschrijvingsproces dat u kunt volgen om dit te voorkomen en ervoor te zorgen dat uw jaarrekening accuraat blijft. Bovendien, een 3PL zoals ShipBob kan uw voorraadbeheer en fulfillment processen stroomlijnen om toekomstige afschrijvingen te voorkomen en uw kapitaal productiever te maken.
Lees verder om alles te leren wat u moet weten over afschrijvingen van voorraden:
- waarom inventaris wordt afgeschreven
- hoe rekening te houden met afgeschreven inventaris
- Hoe kan een 3PL afschrijvingen minimaliseren
Wat is een afschrijving van inventaris?
afschrijving van inventaris is het proces van het verwijderen of verminderen van de waarde van de inventaris, die geen waarde heeft voor bedrijven uit hun boekhouding. Inventaris wordt afgeschreven om verschillende redenen, zoals wanneer de inventaris zijn waarde heeft verloren en niet kan worden verkocht als gevolg van schade, diefstal, verlies of daling van de marktwaarde.
afwaardering vs afwaardering
afwaarderingen van voorraden zijn vergelijkbaar, maar minder ingrijpend dan een afschrijving. De inventaris wordt afgeschreven wanneer de waarde van een actief in de boekhouding moet worden verminderd, terwijl een afschrijving plaatsvindt wanneer een actief zijn gehele waarde verliest en volledig uit de boekhouding moet worden verwijderd.
wanneer de inventaris moet worden afgeschreven
bijna elk bedrijf dat de voorraad bij de hand heeft, zal op enig moment in zijn journaalboekje een deel daarvan moeten afschrijven. Hier zijn de meest voorkomende redenen inventaris wordt afgeschreven.
de inventaris is gestolen
helaas heeft de inventaris de neiging te verdwijnen. Het kan eerder in de toeleveringsketen worden gestolen voordat het u bereikt, of door winkeldieven, of zelfs werknemers. Wanneer uw inventarisaantallen niet overeenkomen met wat u bij de hand hebt, kan diefstal de boosdoener zijn.
de inventaris is beschadigd in een deel van de toeleveringsketen
om de waarde ervan te behouden moet de inventaris in goede staat aankomen om te worden verkocht. Maar dit gebeurt natuurlijk niet altijd. Dingen kunnen misgaan tijdens elk punt van de supply chain, wat leidt tot beschadigde of defecte producten, en daardoor onverkoopbaar worden. U moet worden terugbetaald door de leverancier, maar in de tussentijd moet u de beschadigde inventaris afschrijven.
voorraad is niet meer relevant voor de markt
de marktvraag verandert snel, en een product waarvan u een jaar geleden dacht dat het een grote verkoper zou zijn, kan verouderd zijn in de markt (zoals 3D-tv ‘ s of hoverboards). Nu, met al deze verouderde inventaris bij de hand en niets te maken met het, je zou kunnen overwegen om het af te schrijven.
de inventaris was bederfelijk
bedrijven die voedsel, dranken of iets bederfelijks verwerken zullen maar al te bekend zijn met dit scenario. Doe je best om niet te overbuy en cyclus door Data goed, maar alle producten die een vervaldatum te bereiken zal moeten worden afgeschreven.
hoe de inventaris in 5 eenvoudige stappen af te schrijven
de boekhouding voor de afschrijvingen van de inventaris en de voorraadreserves is slechts een kwestie van het nauwkeurig beoordelen van schade/verliezen en deze op de juiste rekening boeken. Vervolgens moet u de bron van de schade of voorraadverliezen traceren om te voorkomen dat het opnieuw gebeurt.
uw schade inschatten
de eerste stap is om te bepalen hoeveel inventaris beschadigd is en van de bruto-inventaris moet worden afgeschreven. Als u bijvoorbeeld een zending ontvangt met een beschadigd of defect product, scheidt u eerst de beschadigde inventaris van een voorraad die nog kan worden verkocht.
Bereken verliezen
nu u precies weet hoeveel inventaris-items beschadigd zijn, Bereken de verliezen door de kosten per eenheid te vermenigvuldigen met het aantal beschadigde eenheden.
boek het als een last
bedrijven zetten doorgaans een afschrijvingsrekening voor inventaris op om de waarde van de afgeschreven inventaris van de vlottende activa te registreren. Wanneer u toevoegt aan de inventaris onkostenrekening, moet u het bedrag van de inventaris te verminderen.
debet radertjes bij het crediteren van de inventaris-afschrijving
op uw balans, debetkosten van verkochte goederen (radertjes) en creditering van uw inventaris afschrijving onkostenrekening. Als je alleen afschrijven kleine hoeveelheden van de inventaris, u kunt ook gewoon debiteren uw COGS account en credit uw voorraad account.
Beoordeel de fout
ten slotte moet u de afschrijving tot op de bodem uitzoeken om te voorkomen dat het in de toekomst gebeurt. Als de inventaris beschadigd was, hoe is de schade ontstaan? Als de tellingen niet kloppen en de inventaris is verdwenen, spoor het dan op in de toeleveringsketen en zoek uit waar het verdwenen is.
afschrijvingen van voorraden en e-commerce
e-commercebedrijven zien inventaris en fulfillment vaak als een kostencentrum, maar wat als dit, met de juiste voorraadoplossingen, daadwerkelijk inkomsten zou kunnen genereren? Het houden van meer voorraad dan je kunt verkopen is een onproductief gebruik van kapitaal en leidt ook tot afschrijvingen.
een 3PL-achtige ShipBob kan uw supply chain optimaliseren en de voorraadadministratie efficiënter maken, waardoor de hoeveelheid kapitaal die in de voorraad zit geminimaliseerd wordt en de afschrijvingen van de voorraad geminimaliseerd worden.
minimaliseren van afschrijvingen van voorraden met een 3PL
In een traditionele toeleveringsketen worden de upstream-activiteiten van inkoop en productie losgekoppeld van de werkelijke vraag naar het product. Dit is een belangrijke oorzaak van de inventaris afschrijvingen, zoals de verkoop en de vraag zijn niet terug te voeren in de aankoop van beslissingen.
een 3PL zoals ShipBob, daarentegen, integreert met uw verkoop-en distributieprocessen, evenals upstream inkoop en productie. Dit maakt de supply chain wendbaarder en responsiever, en minimaliseert de voorraadopbouw. Bijvoorbeeld, ShipBob kunt u opnieuw ordenen punten, zodat de inventaris wordt automatisch besteld in de juiste bedragen om te voldoen aan de vraag wanneer u het meest nodig hebt.
conclusie
de boekhoudkundige Voorwaarden en procedures voor het afschrijven van de inventaris zijn een algemeen aanvaard boekhoudkundig principe, maar het voorkomen van afschrijvingen van de inventaris is veel lastiger. Het vereist nauwkeurig voorspellen van de vraag, nauwkeurig rekening houden met de waarde van de inventaris, de huidige voorraad marktprijzen en strategisch plaatsen van orders op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid.
ShipBob ‘ s inventory management software kan afschrijvingen helpen voorkomen door uw gegevens op één plaats te centraliseren en het herordeningsproces te automatiseren. Meer informatie over onze fulfillment services en meer door te spreken met een fulfillment expert en het aanvragen van een prijsopgave hieronder.